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Einführung der Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.)
Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) führt eine bundesweit einheitliche Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) ein. Ziel ist es, die Verwaltung steuerlicher Daten effizienter zu gestalten und die Kommunikation im Besteuerungsverfahren zu vereinfachen. Die Einführung erfolgt schrittweise ab dem 1. Dezember 2024 und soll bis 2026 abgeschlossen sein.
Zweck und Funktion der W-IdNr.
Die W-IdNr. dient der eindeutigen Identifikation wirtschaftlich tätiger Personen und Unternehmen. Sie wird automatisch vom BZSt vergeben und benötigt keine separate Beantragung.
Die Nummer wird im Unternehmensbasisdatenregister beim Statistischen Bundesamt gespeichert und ermöglicht eine registerübergreifende Identifikation von Unternehmen. Dadurch wird eine bessere Zuordnung steuerlicher Daten und eine effizientere Verwaltung erreicht.
Aufbau der W-IdNr.
Die W-IdNr. besteht aus dem Präfix „DE“, einer neunstelligen Ziffernfolge und einem fünfstelligen Unterscheidungsmerkmal für jede wirtschaftliche Tätigkeit. Sollte ein Unternehmen mehrere Tätigkeiten ausüben, werden ab dem 1. Quartal 2026 weitere Unterscheidungsmerkmale ergänzt.
Unterschiede zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
Die Einführung der W-IdNr. ersetzt nicht die USt-IdNr., die weiterhin separat beantragt werden muss. Während die W-IdNr. allen wirtschaftlich Tätigen automatisch zugeteilt wird, bleibt die USt-IdNr. für den grenzüberschreitenden EU-Waren- und Dienstleistungsverkehr erforderlich.
Einführung und Mitteilung der W-IdNr.
Die Vergabe beginnt ab Dezember 2024 stufenweise. Unternehmen, die bereits eine USt-IdNr. besitzen, nutzen diese automatisch auch als W-IdNr. Für andere wird die Nummer digital über das ELSTER-Postfach mitgeteilt.
Die Einführung der W-IdNr. markiert einen wichtigen Meilenstein in der Modernisierung der Steuerverwaltung in Deutschland. Sie reduziert den Verwaltungsaufwand, verbessert die Datenverfügbarkeit und fördert die Digitalisierung der Behördengänge.
Weitere Informationen sind auf der offiziellen Webseite des Bundeszentralamts für Steuern abrufbar.
| Merkmal | Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) | Nationale Steuernummer |
| Funktion | Eindeutige Identifikation wirtschaftlich Tätiger; registerübergreifende Zuordnung von Unternehmensdaten. | Identifikation im EU-weiten Waren- und Dienstleistungsverkehr. | Identifikation für nationale steuerliche Zwecke (z. B. Einkommenssteuer). |
| Format der Nummer | DE + 9 Ziffern + 5-stelliges Unterscheidungsmerkmal (z. B. DE123456789-00001). | DE + 9 Ziffern (z. B. DE123456789). | Variabel; in der Regel 10 bis 11 Ziffern, oft in Gruppen unterteilt (z. B. 12/345/67890). |
| Einführungszeitpunkt | Ab 1. Dezember 2024, vollständige Einführung bis 2026. | Bereits eingeführt, kein geplanter Wechsel. | Bereits eingeführt, seit Jahrzehnten im Einsatz. |
| Vergabeverfahren | Automatisch durch das BZSt ohne Beantragung. | Antrag beim BZSt erforderlich. | Automatisch durch das Finanzamt bei Anmeldung zur Steuer. |